واوضح الاستاذ ناصر الرشيد مدير الاشراف التربوي انه تم تشكيل لجنة برئاسة مساعد مدير الإشراف التربوي الأستاذ/ فهد العليان الحربي وعضوية عدد من المشرفين التربويين ، تكون مهمتها متابعة تنفيذ هذه الزيارات ودراسة وتحليل تقارير المشرفين التربويين بعد كل زيارة ومعالجة الملاحظات المرصودة في التقارير وتوصيل الملاحظات التي يجب متابعتها وإيجاد الحلول لها من قبل المشرف الزائر في اليوم التالي إلى أي مدرسة عن طريق رسائل SMS ، مضيفا ان من مهامها كذلك مخاطبة المدارس بشأن الملاحظات عليها والإجراءات التي يجب اتخاذها.
ومن جهته فقد بارك مدير عام التربية والتعليم بمنطقة حائل الدكتور محمد بن ابراهيم العاصم خطط أعمال اللجنة ، موجها رئيس وأعضاء اللجنة بكتابة تقريرا شاملا في ختام أعمالهم ، يحوي وصفا كميا ونوعيا لأعمال المدارس والمشرفين المشاركين في متابعة الاختبارات ، للاستفادة منه في معالجة الملاحظات السلبية وتعزيز الايجابيات في هذا العام والاعوام القادمة.